¿Cómo organizar la boda...cuando casi no hay tiempo?

Las bodas pueden ser religiosas o civiles, y a su vez pueden ser sencillas o complejas. Consideramos una boda sencilla aquella que necesita un sólo proveedor, aunque también requiera, por supuesto, su cuidado y esfuerzo en la organización. En cambio, la compleja, necesita muchos proveedores, decoraciones diferentes, música, etc.… y, lógicamente, aún más esfuerzo en cuanto a la organización.
Hasta aquí todo parece estar controlado... pero el problema viene cuando aún a pesar de tener las ideas muy claras de cómo queréis vuestra boda, no tenéis el tiempo necesario para organizarla, pues la vida laboral, a menudo, deja escaso tiempo libre.
Por ello, os brindamos algunos consejos sobre cómo optimizar el tiempo que tenéis, y en caso de que este sea tan mínimo como para renunciar a estas tareas, os quedan dos alternativas: dejarlo todo en manos de la familia, con la que podréis mantener el contacto necesario para que todo esté a vuestro gusto, o contratar los servicios de una empresa especializada en organización de eventos.
Si a pesar del poco tiempo decidís hacerlo todo vosotros mismos, he aquí algunas pautas para “estirar” el tiempo: aprovechar cada día al máximo, llevar vuestra agenda en orden, compartir con vuestra pareja las responsabilidades de los preparativos de la boda y delegar algunas responsabilidades en otros...
No es tan difícil.


1ª opción: “Yo me encargo de todo”
“Apenas tengo tiempo cuando salgo del trabajo, pero me las arreglaré para sacar el máximo partido a cada minuto libre”.

Si esta es la máxima por la que te riges, está claro que quieres optimizar esos escasos ratos que te quedan libres y que deseas encargarte tú de todo. No te preocupes, te cansarás un poco, pero podrás hacerlo. Toma en cuenta estas recomendaciones sencillas:

1. Compra una agenda exclusiva para tu boda donde anotes todo lo pendiente que tengas y las citas que vayas sacando con los proveedores.

2. Si se puede, contrata una coordinadora de bodas.

3. Planea las cosas con anticipación: saca una o dos citas al día para evitar el estrés.

4. Delega en los demás... si alguien te ofrece ayuda acepta y si no pide a alguna amiga o a tu mama que te echen la mano.

5. Optimiza tu tiempo, utiliza la hora de la comida para ver pendientes de la boda, si puedes come en tu oficina y has visitas a esa hora a los proveedores que tengas cerca.

6. Si puedes utiliza el correo electrónico para comunicarte con los proveedores.

7. Usa los fines de semana para visitar proveedores o lugares para tu boda.

8. Divide las tareas con tu novio y aprovechen el tiempo que se ven para hablar de los pendientes.


2ª opción: “Confío en mi familia y amigos”
“Me encantaría encargarme de todo personalmente, pero no tengo tiempo. Mi madre, mi hermana y mis amigas serán mis confidentes, asesoras... y en ellas delegaré lo referente a la organización de la boda”.

Si tienes poco tiempo podrás organizar la boda tu misma, aunque te aconsejamos que pidas ayuda a personas de mucha confianza, pue sto que solos no podréis estar en todo y menos en el día X. Podéis pedir ayuda a un hermano, a la amiga del alma, a los padres, etc. siempre que disfruten en ayudaros, que no se pongan nerviosos y que, en definitiva, no suponga un problema para ellos.
Lo ideal al organizar de forma familiar una boda, es que sea más bien sencilla, tanto la ceremonia como el banquete. Ten en cuenta que estas personas, también el mismo día de la boda, tendrán que estar pendientes de todos los detalles. Por lo tanto, piensa que les estáis pidiendo un esfuerzo y una participación totales, y que estas personas seguramente disfrutarán menos del festejo.
Consejo:
Aunque lo hagan de todo corazón, le tendrás que estar muy agradecida y, según mi opinión, deberéis hacerles un regalo muy especial.


3ª opción: “Contrato a una empresa especializada”
“Dadas mis circunstancias y mi falta de tiempo, contrataré a una empresa especializada en la organización de bodas. Así me ahorraré tiempo y disgustos de última hora y todo saldrá exactamente como queremos”.

¿Conoces estas empresas? Una empresa especializada en organización de bodas te ayudará de forma profesional no sólo en la elección del sitio, sino también en el diseño de la boda, la coordinación y te ofrecerá un buen asesoramiento.
Solicita que estén presentes en el mismo día de la celebración y que la consultora personal asignada sepa tomar decisiones de última hora; a veces, deben improvisarse decisiones muy importantes para conseguir el mejor resultado posible (¡he llegado a improvisar un menú de emergencia para 200 invitados porque el camión del catering que cargaba toda la comida preparada había tenido un fatal accidente!). No todas las empresas ofrecen este servicio y es de máximo interés para vosotros, siempre que sean profesionales con muchos años de experiencia.

Servicios que pueden ofrecer:

- Restaurantes, Hoteles ...
- Catering
- Carpas
- Trajes de Novias, Novio, Madrina...
- Floristería
- Fotografía y Vídeo
- Limusinas, Coches de época, etc.
- Lista de Boda
- Imprentas
- Música y Espectáculos
- Decoración
- Efectos especiales
- Agencias de Viajes
- Protocolo
- Presencia y coordinación en el día de la boda